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ツール未接続のチャットで十分な仕事と、AI AgentやSkillを使うと差が出る仕事の境目を、月例の部署ミーティングのあとの作業を例に整理します。議事録、宿題のリマインダーメール、次回の予定登録まで、どの作業をAI Agentに任せるかを見ます。
AI Agentとは
Cowork
Agent Skillsとは
meeting-followup-skill/
├── SKILL.md
├── 参考資料/
│ ├── 議事録の書き方ルール
│ └── リマインダーの文体ルール
├── ひな形/
│ ├── 議事録のひな形
│ ├── リマインダーメールのひな形
│ └── 次回予定の登録ひな形
├── scripts/
│ └── format_minutes.py
└── 例/
└── 過去の議事録サンプル--- name: meeting-followup-skill description: > 月例の部署ミーティングのあと、会議メモから議事録を作り、 宿題を担当者ごとにリマインダーメールにし、次回の予定をカレンダーに 入れるところまで一通り進める。 単発の議事録作成だけでは使わない。 --- # 月例ミーティング後の作業 ## 入力にするもの - 会議メモ（殴り書きでもよい） ## 進め方 1. 会議メモを読む 2. 決定事項・宿題・持ち越しに分ける 3. 宿題を「誰が・何を・いつまでに」に分解する 4. 担当者ごとにリマインダーメール下書きを作る 5. 次回打ち合わせの日程をカレンダーに登録する 6. 全部を所定の場所に残す ## 最後の確認 - 決定事項と持ち越しが混ざっていないか - 宿題に担当者と期限が入っているか - リマインダーは丁寧な言い回しになっているか
プロンプトとSkill
どちらもAIに仕事を頼む方法です。違いは「その場限り」か「残して使い回せる」かです。
その場のお願いです。今回だけ何をしてほしいかを伝えるのに向いています。
いつものやり方の説明書です。手順、確認したいこと、参考資料、ひな形までまとめて残せます。
メリット
このサイトでできること